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数字化企业可能会用到哪些系统?

发表时间:2024-07-25 浏览:18 来源:本站
其他行业我不是很清楚,只能以身说法,用我们的行业说一说。

我们是税务师行业,这个行业很多事务所现在都开始做数字化转型了,我们老板在外学习培训时,经常会遇到一些事务所的所长对我们研发的智兔金管系统很感兴趣,因为这个行业对于数字化转型的需求很大,但是却没有一个特别适合的系统软件

我们在17年、18年的时候就已经开始往这方面发展,从最开始的买软件,到自己开发研究软件系统,现在已经经历了4次功能迭代升级,并且出售并交付了好几家事务所,目前反馈都是很满意。

我们的智兔金管系统是完全根据我们行业(知识服务机构)、我们税务师事务所的业务情况进行量身打造的,通过数字化手段对事务所的全业务流程,从签单到交付进行流程化、标准化、信息化改造,实现企业的智能化、高效化运营和快速响应市场变化的能力。数字管理改变传统事务所成本高、效率低的粗放管理,提高事务所的运营效率、降低成本、提升竞争力,是现代事务所不可或缺的重要工具。

可能上述说的还是比较空洞,接下来我会将数字化企业可能会用到的具体功能说一下。

智兔金管—事务所全周期数字化管理方案专家,让事务所管理变得更轻松自如

一、客户管理系统(CRM系统)

专为咨询服务行业打造,轻松录入客户资料,统一编号管理,确保信息准确无误。精细的权限配置,降低管理风险,让您轻松掌握客户信息,高效推进业务发展。

二、合同管理系统

从合同提交、审核、领用到存档,全程智能管理。流程管理,自动跟进过程。自动匹配查询权限,实时监控款项,确保合同顺利执行,降低风险。

三、项目管理系统

项目管理可实现协同工作,全程跟踪服务,与客户服务全生命周期管理相结合,实现服务报告留痕,与绩效、财务打通,实现过程管控和成本核算,实时智能化绩效管理。

四、项目财务管理

从开票到报销,再到智能统计,全方位优化业务流程,通过多维度展示收支明细,提供自动生成凭证的服务,实现透明化管理。事前预算、事中预警以及事后数据报告一应俱全。

五、项目绩效管理

智能考核系统同步业务实施,系统按总分所、部门及个人维度计算客观效益值,绩效“指标库”实现全流程线上管理,数据公平、客观、可追溯。项目排班表快速安排项目及日期范围,客观反映工作饱和度,提高效率。

六、项目知识档案管理

系统工具提供文档管理功能,助力搭建知识共享平台。便捷查找资料,促进知识交流,提升团队协作效率。同时保护公司知识产权,确保信息安全。

七、智能分析面板

我们致力于实现客户管理、项目签订、项目报告、工作底稿等资料的便捷查询、在线预览和安全共享。

通过多角色协同、智能提醒和一站式数据汇总分析服务,从“人事、财务、交付、客户、知识”五个纬度,助您制定出更为科学合理的决策。

同时,提供智能提醒预警管控服务,电脑端手机端随时了解公司全貌,用精准数据实时赋能决策。

数字化转型成果

我们的税务师事务所通过智兔金管系统实现了数字化转型,这一过程不仅提高了工作效率,也优化了管理流程。以下是我们转型的一些关键步骤和成果:

  1. 市场部:通过CRM系统,我们能够更有效地管理客户信息,确保信息的准确性,同时通过精细的权限配置降低管理风险。

  2. 咨询部:利用项目管理系统,我们实现了协同工作和全程跟踪服务,与客户服务全生命周期管理相结合,提高了服务的质量和效率。

  3. 财务部:项目财务管理帮助我们优化了开票、报销等业务流程,通过多维度展示收支明细,实现了透明化管理。

  4. 人事部:项目绩效管理系统使我们能够客观地评估员工的工作表现,通过绩效“指标库”实现全流程线上管理,确保了数据的公平性和客观性。

  5. 知识管理:项目知识档案管理系统帮助我们搭建了知识共享平台,促进了团队协作效率,同时保护了公司的知识产权。

  6. 数据分析:智能分析面板提供了一站式的数据汇总分析服务,使我们能够从多个维度制定出更为科学合理的决策。

  7. 智能提醒:系统提供的智能提醒预警管控服务,让我们无论在电脑端还是手机端,都能随时了解公司的运营状况,用精准数据实时赋能决策。

通过这些步骤,我们成功地将税务师事务所的各个部门工作迁移到了线上,实现了一个集成系统对整个事务所的管理,避免了过去依赖多个系统所带来的复杂性和低效率。

如果您在数字化转型方面有系统方面的需求,可以对照我们的表单了解了解,如果适配您的行业,欢迎找我们了解咨询!


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